为规范学院印章管理与使用，根据《江苏海洋大学印章、事业单位法人证书使用与管理规定》（江海大委办〔2019〕5号文件）等文件精神，结合学院实际，制定本规定。

一、印章管理范围

1．本规定所指印章包括学院行政印章、学院党总支印章。

2．学院党政办公室是学院印章的管理部门。

二、印章刻制和启用

3.根据相关文件执行

三、印章使用范围

4.学院印章主要用于以学院名义上报、平送、下发的有关材料，包括学院文件、通告、职称申报表、工资申报表等。

四、印章保管与使用

5.学院制度的文件、颁发的各种证书及其它需要使用印章的材料等，经相关院领导签发后，方能使用印章。

6.学院党政办公室主任负责管理印章，确保印章存放和使用安全。

7.使用印章必须办理使用登记手续，填写用印申请表。

8.印章不得外借，如有特殊情况需出校用印，需经学院负责人签字后方可。

其他未尽事宜按学校相关文件执行

五、本规定自印发之日起执行。

附件:《马克思主义学院印章使用申请表》

 

                       江苏海洋大学马克思主义学院

2019年9月9日